Приложение №3
К приказу «Об учетной политике, об учетной политике в целях
налогообложения учреждения на 2018 год»
от «_09_»__01___2018 г. № ____

Перечень
документов, порядок и сроки представления их
в бухгалтерскую службу должностными лицами учреждения

№№
п/п	Наименование документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление документа и представление	Должностные лица, подписывающие документ	Срок
составления и представления в бухгалтерию	Подразделение
бухгалтерии	
1	2	3	4	5	6	7	
1.	Приказы и инструктивные письма,  Постановления и Распоряжения Правительства РФ, городских и районных органов государственной власти	Типовая 
Ведомственная	Заместитель и секретарь руководителя 	Директор	По мере подписания	Главный бухгалтер	
2.	Приказы Руководителя личные по административно – управленческому персоналу (АУП), обслуживающему персоналу (ОП) сотрудников	Т-1, Т-8	Специалист по кадрам	Директор	По мере подписания 
не позднее 3 дней по окончании трудового договора	Бухгалтерия	
3.	Должностные инструкции специалистов 	Типовые формы, утвержденные 	Главный бухгалтер	Директор	По мере замены новыми	ОК,бухгалтерия	
4.	Штатное расписание учреждения. Копия.	Т-9	Главный бухгалтер	Директор	Ежегодно по мере утверждения  	Главный бухгалтер	
5.	Годовые бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы учреждения, пояснительные записки.
Годовые финансовые отчеты  	Формы №№ 
0503730
0503721
0503727
0503737
0503725
0503728
0503738
0503760
согласно приказу МФ РФ №157Н
	Главный бухгалтер	Директор, зам. директора	Ежегодно согласно приказу МФ РФ №128Н.  
Согласно требованиям НК РФ.
Ежегодно до 15 марта.	Главный бухгалтер	
8.	Приходный кассовый ордер	КО-1	бухгалтер	Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера	По мере получения денежных средств	бухгалтер 	
9.	Расходный кассовый ордер	КО-2	бухгалтер	Директор, зам. директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера	Ежедневно	бухгалтер 	
11.	Доверенность	М-2	Работники, заключившие с администрацией договор о полной материальной ответственности	Директор, зам. директора, главный бухгалтер, 	По мере поступления	Бухгалтер 	
12.	Табель использования рабочего времени	0504421	Руководители структурных подразделений
	Руководители структурных подразделений	 20 числа текущего месяца	Бухгалтер 	
13.	Расчетные ведомости на выдачу заработной платы АУП, ОП.	Разработанная КФК, в соответствии с требованиями приказа МФ РФ №157н 	бухгалтер  	Директор, зам. директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера	По мере расчетов не позднее 30 и 16 числа каждого месяца	Бухгалтер 	
14.	Договоры гражданско-правового характера	Типовая согласно ГК РФ	Руководители подразделений	Директор, зам. директора	 20 числа текущего месяца	Бухгалтер 	
15.	Индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах	СЗВ-3 согласно постановлению Правительства РФ №318 от 15.03.97	Специалист ОК	Директор, зам. директора	Ежегодно	Бухгалтер 	
16.	Налоговые декларации, включая расчеты по отдельным налогам	Типовая согласно инструкциям по представлению деклараций	Главный бухгалтер	Директор	Ежегодно ежеквартально, 	Бухгалтерия	
17.	Путевые листы	Типовая утвержденная Госкомстатом РФ Постановление № 78 от 28.11.97,  приказом МФ РФ № 157н	Специалист, бухгалтер	Зам. директора 	Ежемесячно не позднее 29 числа текущего месяца	Бухгалтер  учета материальных ценностей	
18.	Договоры и соглашения	В соответствии с ГК РФ и БК РФ	Должностные лица, согласно должностным инструкциям	Директор, зам. директора, лица наделенные полномочиями по доверенности	По мере подписания	Бухгалтер  	
19.	Исполнительные листы, постановления об удержании, предложения в адрес администрации	Типовая	Специалист отдела кадров 	Директор, заместитель директора, юрисконсульт.	По мере поступления 	Главный бухгалтер	
20.	Листы нетрудоспособности	ППФ - Гознака	Специалист отдела кадров	Директор	До 20 числа текущего месяца	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками	
21.	Документы по инвентаризации зданий, сооружений и др. ТМЦ (протоколы, описи, сличительные ведомости и т.п.)	Согласно приказу МФ РФ №49 от 13.06.95, приказу МФ РФ № 157н	Должностные лица согласно приказу Руководителя о назначении инвентаризационных комиссий	Директор	Согласно приказу о проведении инвентаризации	Бухгалтер 	
22.	Документы по инвентаризации финансовых обязательств, расчетов и т.д., (протоколы, описи, сличительные ведомости и т.п.)	Согласно приказу МФ РФ №49 от 13.06.95, приказу МФ РФ № 157н	Должностные лица согласно приказу Руководителя о назначении инвентаризационных комиссий	Директор, члены комиссий	Согласно приказу о проведении инвентаризации	Бухгалтер учета расчетов с дебиторами и кредиторами	
23.	Акты и ведомости переоценки основных средств, ведомости определение износа по переоценке, протоколы, отчеты.	Утвержденные Постановлением Правительства РФ	Должностные лица согласно приказу Руководителя о назначении инвентаризационных комиссий	Директор, члены комиссий	Согласно приказу о проведении инвентаризации	Бухгалтер учета материальных ценностей	
24.	Акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов	Ф434, Ф ОС-1, Ф ОС-4, Ф230	Должностные лица согласно договору о полной материальной ответственности работника. Должностные лица согласно приказу об учетной политике учреждения на текущий финансовый год	Должностные лица согласно приказу об учетной политике учреждения на текущий финансовый год	По мере оформления	Бухгалтер учета материальных ценностей	
25.	Авансовые отчеты по командировочным расходам сотрудников  	Ф286	Подотчетное лицо	Директор, заместитель директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера	По мере необходимости
По истечении 3-х дней после возвращения из командировки	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами	
26.	Справки и др. документы по налоговым льготам физических лиц	Типовые	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
 	Директор, заместитель директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера	По мере необходимости	Главный бухгалтер	
27.	Утвержденная номенклатура дел Бухгалтерии, описи дел сданных в архив, акты по уничтожению и др.	Приложение 2 к перечню типовых документов Главархив РФ	Специалист ОМО	Директор, председатель комиссии	По истечении срока надобности	Главный бухгалтер	
28.	Утвержденные сметы по всем видам деятельности и средств	Согласно приказу МФ РФ №46н	Заместитель директора по финансовым вопросам	Директор	Ежегодно ежеквартально, ежемесячно, по мере необходимости	Главный бухгалтер	
29.	Утвержденные цены, прейскуранты, тарифы, расценки	Типовые, произвольные	Заместитель директора по финансовым вопросам 	Директор	По мере необходимости	Главный бухгалтер	
30.	Приказы, распоряжения по учреждению не личного характера	ГОСТ	Секретарь директора	Директор	По мере необходимости	Главный бухгалтер	
31.	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений, в том числе ИФНС, включая юридические лица. Копии.	Типовая	Должностные лица, осуществляющие проверку	Директор 	По мере возникновения	Главный бухгалтер	
32.	Уставы, Положения, Учредительные договоры, свидетельства о государственной регистрации, письма Госкомстата и др., структурных подразделений, филиалов и юридических лиц, учрежденных учреждением. Копии.	Типовая	Юрисконсульт 	Директор 	По мере возникновения	Главный бухгалтер	
33.	Положения о деятельности подразделений учреждения, включая коллективный договор. Копии.	разработанные и утвержденные приказом Руководителя	Заместитель директора	Директор	По мере возникновения	Главный бухгалтер	
34.	Положение об использовании средств учреждения на оплату труда, оплату социальных расходов, материальную помощь, производственное и социальное развитие, капитальные вложения и т.п.	разработанное и утвержденное приказом Руководителя	Главный бухгалтер	Директор	По мере возникновения	Главный бухгалтер	
35.	Законодательные акты РФ,  субъекта Федерации (указы, законы, инструкции, письма, телеграммы и т.п.)	Типовая	Секретарь директора, юрисконсульт	Должностные лица	По мере издания	Главный бухгалтер заместители главного бухгалтера	
36.	Лицензии, свидетельства, решения, уведомления, образцы подписей, доверенности и др. связанные с деятельностью учреждения. Копии.	Типовая	Заместитель директора, юрисконсульт	Должностные лица	По мере возникновения	Главный бухгалтер