Приложение № 6
К приказу «Об учетной политике, об учетной политике в целях
налогообложения учреждения на 2016год»
от «11»01_2016г. № _43___

Положение
«О представительских расходах»

Основные понятия, используемые в данном Положении:
Представительские расходы – расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, независимо от его места проведения.
Официальный прием – мероприятие, проводимое с участием официальных лиц организаций.
Официальные лица – лица, являющиеся  представителями организации, имеющие предоставленные организацией полномочия  на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

1.	Общие Положения
1.1.	Данное Положение обосновывает и детализирует порядок формирования, структуру расходов, формирование «целевых средств на представительские расходы», отчетность и планирование проведения представительских мероприятий в учреждении, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций, в том числе иностранных. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества учреждения с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах учреждения.
1.2.	Данные мероприятия проводятся исключительно от имени учреждения, проведение таких мероприятий структурными подразделениями учреждения осуществляется по поручению руководителя учреждения.
1.3.	Местом проведения мероприятий может являться как территория учреждения, так и другая территория, за исключением территории стороны прибывающей для ведения переговоров в целях установления и поддержания сотрудничества.

2.	Направление представительских расходов
	2.1. Учреждение самостоятельно, в соответствии с Протоколом, определяет порядок проведения представительских мероприятий. Проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно учреждением, так и сторонними организациями, по договору с учреждением комплексно или по отдельным видам услуг.
	2.2. Осуществление представительских расходов может производиться по следующим направлениям:
•	официальный прием (завтрак или обед, или ужин или другое аналогичное мероприятие);
•	буфетное обслуживание, в части расходов на организацию питания официальных представителей других организаций и официальных представителей учреждения, во время проведения представительских мероприятий;
•	транспортное обслуживание по доставке участников мероприятий к месту проведения;
•	обеспечение процесса проведения переговоров услугами переводчиков, не состоящих в штате учреждения.
	2.3. Расходы по приведенным выше направлениям включаются в состав расходов учреждения, связанных с ведением уставной деятельности. Состав и суммы расходов, относимых в уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются  в соответствии с законодательно установленными требованиями, изложенными в Налоговом Кодексе РФ.
	2.4. Другие расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении учреждения после налогообложения.

3.	Нормативы предельных размеров представительских расходов и их обоснование
3.1.	Источником оплаты (финансирования) представительских расходов являются средства, полученные учреждением от ведения приносящий доход деятельности.
3.2.	Формирование объема «Средств на представительские расходы» производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов учреждения на текущий календарный год, являющейся составной частью сметы доходов и расходов по предпринимательской деятельности учреждения.
3.3.	Порядок отражения в бухгалтерском учете «Средств на представительские расходы» аналогичен порядку учета централизованных средств учреждения.
3.4.	Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется Руководителем учреждения. Контроль, за обоснованием фактически произведенных представительских расходов осуществляется должностной Комиссией, назначаемой руководителем учреждения.
3.5.	Итоговая сумма произведенных представительских расходов определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.

4.	Порядок получения и использования средств, оформление и отражение  в учете
4.1.	Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, на основании приказа руководителя учреждения, составляется утверждаемая им Программа проведения мероприятий, в которой указываются:
•	наименования организаций - участников;
•	Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
•	количество официальных представителей от организации;
•	количество участников от учреждения;
•	дата проведения;
•	место проведения;
•	наименование планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
•	источник финансирования.
4.2.	По окончании мероприятия должностным лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов. Данный акт, с соответствующими приложениями представляется в комиссию для проведения проверки правомерности осуществления представительских расходов. После подписания комиссией акта представительских расходов, данные документы передаются в бухгалтерию.
4.3.	В течение 3-х дней лицо, получившее денежные средства на проведение представительских мероприятий обязано представить письменный отчет, включая авансовый отчет установленного образца, в бухгалтерию с приложением к нему оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4.4.	В случае если услуги по обслуживанию представительских мероприятий были предоставлены сторонними организациями лицо, ответственное за проведение такого мероприятия вместе с программой проведения мероприятий, предоставляет договор на оказание данных услуг подписанный в установленном в учреждении порядке.
4.5.	Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат учету в составе имущества учреждения.
4.6.	Представительские расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

5. Составление сметы и ее исполнение
5.1.	Составление плановой сметы представительских расходов и контроль, за ее исполнением, возлагается на экономиста учреждения, если иное не определено распоряжением руководителем учреждения.
5.2.	Плановая смета составляется на календарный год, с учетом фактических итогов работы за предшествующий период. Плановая смета, в связи с производственной необходимостью, в том числе изменениями в экономической ситуации, может быть скорректирована в сторону увеличения либо уменьшения, а также по статьям расходов на следующий отчетный (налоговый) период и представлена к утверждению руководителю учреждения.
5.3.	В случае превышения фактической величины произведенных представительских расходов над плановыми сметными назначениями (перерасход), сумма отклонений по каждой статье расходов с объяснением причин перерасхода, вносится руководителю учреждения для принятия решения об источнике возмещения суммы перерасхода.
5.4.	Комплект форм документов, необходимых для оформления и учета представительских расходов определяется Приложениями к данному Положению за № 1, 2, 3, 4, 5.

6.	Изменения Положения
6.1. Данное Положение может быть изменено или дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования представительских расходов, а также появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным Положением.

Приложение №1

ПРИКАЗ 
о проведении представительских мероприятий

С целью проведения представительских мероприятий, проводимых с представителями ____________________________________________________________________________ 
(наименование организации)
по вопросу  __________________________________________________________________,
(наименование темы мероприятия)
выделить из источника финансирования _____________________ счет №_______________
(смета)
Дата проведения: с "___"__________ 2016 г. по "___"____________ 2016 г.
Место проведения: __________________________________________________ 
Приглашенные официальные должностные лица:
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                     (должность) 
Ответственным за проведение настоящего мероприятия назначить 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                     (должность) 

Руководитель учреждения                                                                __________________
                               (Ф.И.О.)

Приложение №2
ПРОГРАММА
проведения представительских мероприятий
С организацией ____________________________________________________ 
Цель проведения __________________________________________________ 
Дата проведения: с "___"__________2016 г. по "___"____________2016 г.
Место проведения: __________________________________________________ 
Приглашенные официальные должностные лица:
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                     (должность) 
Планируется также присутствие других официальных лиц в кол-ве ______ чел.
Со стороны ______________________________________ планируется участие 
(наименование учреждения)
следующих официальных лиц:
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                     (должность) 
Планируется также присутствие других официальных лиц в кол-ве ______ чел.
Источник финансирования _____________________ счет №_______________

№	Представительские мероприятия	Дата	Время	
1	2	3	4	

				

				

				

Ответственное лицо: _______________________ /_______________________/

Приложение №3
                                                                                                                                                                              
 СМЕТА
представительских расходов на проведение встречи с организацией 

Место проведения г. _______________                                       "__"_____________ 2016 г.
Приглашенные официальные лица в кол-ве ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения    ________________ чел.

Источник финансирования ______________________ счет №______________

№	Наименование представительских расходов (состав расходов)	 Суммы представительских расходов (руб.)	
1	Расходы по официальному приему 		
2	Транспортное обеспечение 		
3	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров и культурной программы 		
4	Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации 		
	ИТОГО: 		

Сумма расходов подтверждается приложением первичных документов в кол-ве _______ шт.

Подпись отчетного лица _________________ _______________ ________________ 
       					   (подпись)                	         (ф.и.о.)                                (должность)

Приложение №4 
 
АКТ № _______ 
на списание представительских расходов
г. ________________                                                                                    "__"__________2016 г.
Комиссия в составе:
Председатель комиссии  
_____________________     _______________________________________
Члены комиссии:
_____________________     _______________________________________ 
_____________________     _______________________________________.
Назначенная приказом №_______  от "___"_____________2016 г. комиссия произвела проверку документов, представленных  ______________________ 
					 (фамилия и.о.) 
В результате ознакомления с предоставленными документами комиссия установила, что на проведение представительских мероприятий с представителями организации__________________________________ ______________________________________ 
было израсходовано:
№	Состав расходов	По отчету	На сумму	
		№	Дата	Руб.	Коп.	
1	Расходы по официальному приему					
2	Транспортное обеспечение					
3	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров и культурной программы					
4	Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации					
	ИТОГО:					
Заключение комиссии:
1.	Признать представительские расходы в размере _____________________ __________________________ руб. _____ коп.
2.	___________________/_________________/ ______________________ 
        		 (подпись)                                              (ф.и.о.)                                           (должность)
3.	Списать с  данного отчетного лица представительские расходы в размере 
____________________________________________________ руб. ____ коп. с отнесением на себестоимость услуг в пределах установленных законодательством норм.
4.	Признать представительскими расходы на оплату услуг переводчика в размере ________________________________________ руб. _____коп.
5.	Списать на себестоимость услуг вышеприведенные представительские расходы в размере ______________________________ руб. _____ коп.
6.	__________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи:
Председатель комиссии  
Члены комиссии

Приложение №5
                                                                                                             
ОТЧЕТ 
№______ от   "____"_________________2016г.
о произведенных представительских расходах

(наименование учреждения)
В целях ___________________________________________________________________ официальными представителями учреждения были проведены переговоры с официальными представителями организации:__________________________
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
________________________________ в кол-ве представителей _____________ чел.
Общая тематика проведенных переговоров: 
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Со стороны учреждения количество официальных представителей составило ________  чел.
Местом проведения переговоров явилось _______________________________________________________________________________ 
_______________________________________________________________________________ 
Источник финансирования ____________________  счет №___________________

Фактическая смета
произведенных представительских расходов
№	Вид расхода	Сумма	Номер подтверждающего документа	Примечания	
1	2	3	4	5	

					

Всего на сумму		В приложении  _______ подтверждающих документов на _______ листах.		

Подпись отчетного лица ________________________ /__________________________/